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Organiser une excursion scolaire en car nécessite une planification minutieuse pour garantir la sécurité et le bon déroulement du voyage. Voici quelques étapes à suivre pour bien préparer cette sortie :

Choisir un transporteur et établir un contrat :

Si l’établissement scolaire n’a pas déjà souscrit de contrat avec une entreprise de transport, c’est au responsable du projet de voyage ou à la direction de l’établissement de choisir un transporteur.

Prenez en compte le prix, mais aussi le confort, la sécurité et la garantie d’arriver à bon port.

Demandez des devis détaillés, en précisant la date de départ, la date de retour, le nombre d’enfants et d’adultes, la destination, les trajets programmés sur place, etc. Plus votre demande sera précise, plus les entreprises pourront vous proposer un prix adapté1.

Obtenir l’autorisation du chef d’établissement :

Avant d’organiser l’excursion, assurez-vous d’obtenir l’autorisation du chef d’établissement.

Informez-le du projet, des dates, de la destination et des objectifs pédagogiques.

Informer les parents et les élèves :

Communiquez avec les parents pour les informer du projet et obtenir leur accord.

Fournissez-leur toutes les informations nécessaires, y compris les dates, le lieu, le coût, les activités prévues, etc.

Organiser une réunion d’information :

Réunissez les parents et les élèves pour discuter du voyage, des règles de conduite, des horaires, etc.

Répondez à leurs questions et clarifiez les détails importants.

Prévoir le budget du séjour :

Établissez un budget détaillé en incluant les frais de transport, d’hébergement, de repas, d’activités, etc.

Cherchez des financements si nécessaire (subventions, participation des parents, etc.).

N’oubliez pas de prendre en compte les besoins spécifiques des élèves (allergies, handicaps, etc.) et de prévoir des mesures de sécurité pendant le voyage. Bonne préparation ! 🚌🎒📝